Initiativen und Innovationen

Wie Unternehmen mit smarter Bürokratie Zeit und Ressourcen sparen

Quelle: © e-estonia

Schon vor der Corona-Pandemie klagten Unternehmen über komplizierte bürokratische Vorgaben. Durch die Corona-Bestimmungen sind weitere Herausforderungen für Unternehmer*innen dazu gekommen. Wie groß das Geschäftsrisiko durch Bürokratie z.B. für das Gastgewerbe ist, zeigt eine vom DIHK gemeinsam mit dem Consulting-Unternehmen Sira erarbeitete Studie: Die Bürokratiekosten machen bei einem typischen, familiengeführten Unternehmen jedes Jahr 2,5 Prozent des Umsatzes aus – daran konnten auch die drei Bürokratieentlastungsgesetze der Bundesregierung wenig ändern.

Dass es auch anders geht, beweist Estland oder auch E-Estonia: In dem baltischen Land laufen bereits 98 Prozent aller geschäftlichen Transaktionen online ab. Wie geht das?

„Herzstück der E-Estonia ist die X-Road – ein Blockchain-basiertes System zum Datenaustausch von autorisierten Datenbanken, und zwar öffentlichen wie privaten.“ – Florian Schröder, Geschäftsführer der Deutsch-Baltischen Handelskammer (AHK).

Inzwischen werden über die X-Road über 3000 Services abgewickelt – das sind rund 180 Millionen Transaktionen pro Monat. Zu den E-Dienstleistungen zählen beispielsweise die digitale Unterschrift, Kfz-Anmeldungen, Krankmeldungen, Gesundheitsdienstleistungen, Steuererklärungen sowie Unternehmensgründungen. Auf diese Weise spart die estnische Regierung nach eigenen Angaben schätzungsweise 2 Prozent des Bruttoinlandsprodukts ein.

Quelle: DIHK

 

Was ist daran interessant?

  • Viele Prozesse laufen für Unternehmen schneller und unkomplizierter.
  • Durch die Digitalisierung von Verfahren und den Abbau von Zusatzpflichten werden Kosten gesenkt.
  • Unternehmer*innen können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

 

Potenziale

  • Durch smarte Bürokratie können Unternehmen gezielt entlastet werden.
  • Indem die mit den bürokratischen Vorschriften verbundenen Verfahren optimiert werden, können Bürokratiepflichten schnell und kostensparend erfüllt werden.